Anleitung

Einrichtung

Zerb kommt als eine einzige Zip-Datei mit allem Nötigen — Internet ist nicht erforderlich. Entpacken Sie das Archiv in einen Ordner und doppelklicken Sie auf start_zerb.bat: Ein kleines Serverfenster öffnet sich und minimiert sich selbst — schließen Sie es nicht. Öffnen Sie dann im Browser http://localhost:8765. Erscheint in der Adressleiste eine Schaltfläche „Installieren“, klicken Sie darauf — Zerb läuft dann im eigenen Fenster wie ein normales Programm.

Erster Start

Zwei Schritte, beide in den Einstellungen: Wählen Sie die Währung, bevor Sie Produkte anlegen, und legen Sie sich eine PIN fest. Bis eine PIN gesetzt ist, fragt das Programm nicht nach einer Anmeldung; ab dann meldet sich jeder mit seinem Namen und einer 4-stelligen PIN an.

Täglicher Verkauf

Bei geschlossener Kasse ist kein Verkauf möglich — der Tag beginnt mit „Kassensitzung öffnen“: Sie tragen das Wechselgeld in der Lade ein, das Programm öffnet die Schicht. Ein Verkauf sind drei Handgriffe: Barcode scannen (oder nach Namen suchen), Zahlungsart wählen — Bar, Karte, Anschreiben oder geteilte Zahlung — und „Abrechnen“ drücken. Bei Barzahlung rechnet das Programm das Rückgeld selbst aus.

Anschreiben

Ein Verkauf auf Anschreiben landet auf dem Kundenkonto. Die Kundenseite zeigt jeden Saldo, das Alter der Schuld und die volle Kontohistorie; eine Zahlung ist in zwei Fingertipps erfasst. Eine vorbereitete WhatsApp-Nachricht hilft, höflich zu erinnern — Sie senden sie selbst, das Programm verschickt nie etwas von allein.

Tagesabschluss

Abends zählen Sie die Lade und tragen den Betrag über „Sitzung schließen“ ein. Den erwarteten Betrag berechnet das Programm selbst und zeigt die Differenz: Überschuss, Fehlbetrag oder alles stimmt. Der Z-Bericht zeigt Bar-, Karten- und Anschreibeverkäufe getrennt.

Wenn das Internet ausfällt

Zerb läuft auf dem Rechner des Ladens, der Verkauf stoppt also nicht: Bar- und Kartenverkäufe laufen offline weiter und übertragen sich selbst, sobald die Verbindung zurück ist. Nur Anschreiben braucht Internet — und das Programm sagt es offen am Bildschirm.

Wo Ihre Daten liegen

Jede Aufzeichnung bleibt auf dem Rechner des Ladens — nichts geht in eine Cloud. Einmal am Tag legt das Programm automatisch eine Sicherung an; da diese Kopie auf derselben Maschine liegt, ist es Ihre Aufgabe, einmal im Monat eine exportierte Datei auf einen USB-Stick oder in Ihr eigenes Postfach zu kopieren. Auf einem neuen Rechner wird die Sicherung über die Importseite wiederhergestellt.